Une consultation mal rédigée coûte plus cher qu'une consultation non lancée. Si chaque fournisseur interprète différemment le besoin, vous comparez des offres qui n'ont pas le même contenu : l'un intègre l'outillage, l'autre le facture à part ; l'un livre DAP, l'autre EXW départ usine. L'écart de prix affiché ne veut alors rien dire.
Nous produisons un dossier de consultation qui verrouille les variables : périmètre exact, quantités et paliers, matière et normes, incoterm imposé, conditions de paiement, pénalités, durée de validité de l'offre, et format de réponse. Ce dernier point est décisif : nous imposons une trame de réponse. Tous les fournisseurs remplissent les mêmes cases, donc le dépouillement devient une lecture et non une enquête.
Nous gérons ensuite le cycle complet : diffusion, questions-réponses tracées et rediffusées à tous, relances aux jalons, réception. En moyenne, une consultation industrielle demande deux à trois relances pour atteindre un taux de réponse exploitable — c'est un travail ingrat que vos équipes n'ont pas le temps de faire correctement.
Le livrable est une grille comparative en coût complet, pas en prix unitaire. On y réintègre le transport, l'emballage, l'outillage amorti, le coût de non-qualité estimé, le coût du délai, et les conditions de paiement actualisées. C'est le seul chiffre sur lequel une décision d'achat tient devant une direction financière.
Ce que vous recevez
- Dossier de consultation (DCE) rédigé et anonymisé si besoin
- Lancement simultané auprès de 5 à 12 fournisseurs
- Gestion des questions/réponses et des relances
- Grille comparative multicritère : prix, délai, TCO, risque
- Recommandation d’attribution et argumentaire de négociation
