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Sourcia

Spécialiste EPI & consommables · France · Luxembourg · Benelux

Vous avez le besoin. Nous trouvons le fournisseur.

Spécialistes des EPI et des consommables industriels, nous sommes le bureau d'achats externalisé des entreprises qui n'ont pas le temps de sourcer. Vous décrivez votre besoin, nous ramenons trois à cinq fournisseurs qualifiés, des devis comparables et un prix négocié. Sans commission fournisseur.

Demande type#SRC-2481
Besoin
4 000 pièces usinées, alu 6082, ±0,05
Livraison
Mensuelle par 400 — DAP Luxembourg
Contrainte
Anodisation naturelle, certificat matière
Historique
Fournisseur unique depuis 2019
48 h5 fournisseurs qualifiés, capacités vérifiées
Rémunération
Payés par vous, jamais par le fournisseur
Confidentialité
NDA signé avant tout échange de plans
Délai de réponse
24 h ouvrées, short-list sous 48 h
Langues de consultation
FR · NL · EN · DE
48 h
Première short-list fournisseurs
3–5
Fournisseurs qualifiés par demande
0
Commission perçue du fournisseur
4
Pays couverts en direct

01Le constat

Le sourcing coûte cher — surtout quand on le fait soi-même

01

Vos équipes techniques trient au lieu de produire

Chercher un fournisseur mobilise trois à cinq jours-hommes par consultation. Ce temps est pris sur la production ou le bureau d'études, jamais sur du temps libre.

02

Les devis reçus ne sont pas comparables

Périmètres différents, incoterms différents, outillage inclus ou non : l'écart affiché ne dit rien sur la compétitivité réelle.

03

Un seul fournisseur, donc aucun levier

Sans alternative crédible, la négociation devient une demande polie. Et le jour où le fournisseur tombe, la ligne s'arrête.

04

La conformité arrive après la commande

Certificat périmé, marquage CE incomplet, organisme notifié introuvable : les découvertes tardives coûtent le prix du lot entier.

02Spécialités

Deux domaines où nous sommes spécialistes

Nous sourçons dans huit secteurs. Sur deux d’entre eux, nous allons beaucoup plus loin : nous tenons le catalogue, la conformité et le réassort.

Ouvriers en casque et gilet haute visibilité sur un chantier

Spécialité

Équipements de protection individuelle

C'est le domaine où une erreur d'achat engage votre responsabilité pénale, pas seulement votre budget. Nous contrôlons chaque référence à la source : numéro de l'organisme notifié, validité de l'attestation d'examen UE de type, norme revendiquée et son millésime.

  • Vérification de l’organisme notifié et de l’attestation UE de type, référence par référence
  • Catégories I, II et III : haute visibilité, antichute, respiratoire, auditif, chaussures, gants
  • Essai terrain sur un échantillon de porteurs avant tout engagement annuel
  • Dotation nominative, grille de tailles et réassort planifié
  • Marquage et broderie aux couleurs de l’entreprise
  • Suivi des dates de péremption et des contrôles périodiques obligatoires

4

contrôles de conformité par référence avant recommandation

Découvrir
Fûts de produits industriels stockés sur bac de rétention

Spécialité

Consommables industriels et de maintenance

Quelques pour cent de vos achats, mais souvent la moitié de vos lignes de commande. Sur ce poste, le gain ne vient pas de la remise arrachée sur un prix unitaire : il vient de la réduction du nombre de références et de fournisseurs.

  • Analyse d’équivalences techniques : passer de quatre-vingts références à une vingtaine
  • Lubrifiants, huiles de coupe, adhésifs, abrasifs, outils coupants, produits d’entretien
  • Contrat cadre avec catalogue négocié et prix bloqués sur douze à vingt-quatre mois
  • Conformité REACH et CLP, fiches de données de sécurité à jour et dans la bonne langue
  • Réassort planifié ou stock déporté chez le fournisseur
  • Une facture au lieu de sept, si vous le souhaitez

−70 %

de références après rationalisation, à performance égale

Découvrir

04Méthode

Comment ça se passe

  1. 01Jour 0

    Cadrage du besoin

    Un échange de trente minutes, puis nous reformulons votre besoin par écrit : quantités, tolérances, normes, délai, incoterm, conditions de paiement. Vous validez avant que quoi que ce soit parte au marché.

  2. 02Jour 1–2

    Identification & short-list

    Nous croisons notre réseau audité, les bases industrielles européennes et le terrain. Chaque candidat est appelé pour vérifier compétence, capacité disponible et acceptation de vos conditions.

  3. 03Jour 3–10

    Consultation & relances

    Consultation lancée simultanément avec une trame de réponse imposée, questions-réponses tracées, relances aux jalons. Tous les fournisseurs répondent au même format.

  4. 04Jour 10–12

    Analyse en coût complet

    Grille comparative intégrant transport, emballage, outillage, délai, risque et conditions de paiement. Vous voyez le coût rendu, pas le prix affiché.

  5. 05Jour 12–20

    Négociation & contrat

    Négociation sur la structure de coût, pas sur un pourcentage. Puis verrouillage des clauses qui comptent : révision de prix, pénalités, outillage, préavis, sortie.

  6. 06En continu

    Qualité & suivi

    Échantillon initial validé, contrôle en cours de série, inspection avant expédition, suivi des livraisons et gestion des litiges. Le fournisseur reste tenu jusqu'à réception conforme.

05Comparatif

Trois façons de sourcer. Ce qu’elles coûtent vraiment.

Nous ne sommes pas la bonne réponse dans tous les cas. Le tableau le dit aussi.

Sourcer en interneAnnuaire / marketplace B2BSourcia
Temps mobilisé chez vous3 à 5 jours-hommesLe tri reste à votre charge30 minutes de cadrage
Fournisseurs atteintsCeux que vous connaissez déjàCeux qui paient pour être visiblesRéseau audité + terrain + registres
Comparabilité des devisVariable selon le rédacteurAucune : chacun son formatTrame imposée, grille en coût complet
Vérification légale et financièreRarement faiteDéclarativeVIES, comptes déposés, sanctions
Intérêt du prescripteurLe vôtreCelui du fournisseur qui a payéLe vôtre — aucune commission
Pertinent quandVous avez déjà un acheteurVous explorez un marché nouveauL’enjeu dépasse 15 000 €

06Exemples

À quoi ressemble une mission

Industrie · France → Belgique

Seconde source sur une pièce mono-fournisseur

Un ensemble mécano-soudé produit par un seul atelier depuis onze ans, sans point de comparaison. Consultation ouverte à cinq ateliers en Wallonie et dans le Grand Est, avec trame de réponse imposée et audit du mieux-disant.

2 sources

là où il n’y en avait qu’une

Emballage · Luxembourg

Rationalisation d’un portefeuille de références

Quatre-vingts références d’emballage achetées à sept fournisseurs différents. Analyse d’équivalences techniques, regroupement, puis consultation unique en prix rendu avec engagement de créneau de livraison.

80 → 24

références après regroupement

EPI · Pays-Bas → France

Non-conformité détectée avant commande

Une offre de gants de protection vingt-huit pour cent moins chère que le marché. Vérification de l’organisme notifié : numéro inexistant, norme citée abrogée depuis 2019. Consultation relancée, écart réel ramené à quatre pour cent.

1 lot écarté

avant engagement de commande

Scénarios illustratifs : ils décrivent le type de problème que nous traitons et le résultat visé, pas des missions déjà réalisées. Les premières références clients seront publiées, nommées ou anonymisées, avec l’accord des intéressés.

09Engagements

Ce sur quoi nous nous engageons

Quatre engagements écrits, repris dans la lettre de mission. Ils sont vérifiables — c’est tout l’intérêt.

01

Zéro commission fournisseur

Les prix que vous recevez sont les prix fournisseurs bruts. Nous vous transmettons les devis originaux, non retouchés, et vous pouvez contacter directement chaque fournisseur consulté.

02

Consultation tracée et opposable

Vous recevez la liste nominative des fournisseurs consultés, la date d’envoi, les relances effectuées et les réponses reçues. Un refus de répondre est documenté au même titre qu’une offre.

03

Pas de fournisseur imposé

Votre fournisseur historique reste dans la consultation si vous le souhaitez. Dans une majorité de missions, il s’aligne — et c’est le meilleur résultat possible pour vous.

04

Nous nous déplaçons

Au-delà d’un certain engagement, aucun fournisseur n’est recommandé sans visite d’atelier. Vous recevez la grille d’audit remplie et le reportage photo daté.

10Rémunération

Comment nous sommes payés

La première question que pose tout acheteur face à un intermédiaire. Voici la réponse complète, avant que vous ayez à la poser.

Mission au forfait

à partir de 1 900 €

Un besoin, une consultation complète, un livrable. Le montant est fixé avant de commencer et ne bouge pas, quel que soit le nombre de relances nécessaires.

Adapté à

Besoin ponctuel, budget à sécuriser

Au résultat

15 à 25 % de l’économie

La base de référence est écrite et validée par vous avant le lancement. Pas d’économie constatée, pas d’honoraires. C’est le modèle le plus fréquent sur les postes récurrents.

Adapté à

Poste récurrent, volume annuel connu

Bureau d’achats externalisé

abonnement mensuel

Un volume de missions convenu chaque mois, un interlocuteur dédié, et le suivi des fournisseurs déjà référencés. Remplace un poste d’acheteur à temps partiel.

Adapté à

PME sans service achats structuré

12FAQ

Questions fréquentes

Comment êtes-vous rémunérés ? Prenez-vous une commission sur le fournisseur ?

Jamais. Nous sommes payés exclusivement par vous, au forfait par mission ou au pourcentage de l'économie constatée, selon ce qui vous convient. Toucher une commission fournisseur créerait un conflit d'intérêts direct : nous serions incités à vous recommander celui qui paie le mieux, pas celui qui vous sert le mieux. Les prix que vous recevez sont les prix fournisseurs bruts, sans marge cachée.

En combien de temps recevons-nous une première proposition ?

Une première short-list de fournisseurs qualifiés sous 48 heures ouvrées après validation du besoin. Les devis fournisseurs comparés arrivent ensuite en cinq à dix jours ouvrés selon la complexité technique : un consommable standard va vite, une pièce usinée sur plan avec traitement de surface demande que les ateliers chiffrent réellement.

Y a-t-il un volume minimum pour travailler avec vous ?

Pas de seuil formel, mais il faut être honnête : en dessous d'environ 15 000 € d'achat sur la mission, notre intervention se justifie rarement économiquement, sauf si l'enjeu est la conformité ou le risque plutôt que le prix. Nous vous le disons dès le premier échange plutôt que de vous facturer une mission qui ne rapportera pas.

Que se passe-t-il si nous avons déjà des fournisseurs référencés ?

C'est le cas le plus fréquent, et c'est souvent le plus rentable. Nous intervenons alors comme source alternative : votre fournisseur historique reste consulté, nous en ajoutons trois autres, et vous obtenez enfin un point de comparaison. Dans la majorité des cas, le fournisseur en place s'aligne — vous gagnez sans avoir eu à changer, ce qui est le meilleur résultat possible.

Comment garantissez-vous la confidentialité de nos plans et de nos volumes ?

Nous signons un accord de confidentialité avec vous avant tout échange de documents techniques, et un second avec chaque fournisseur consulté avant transmission. Sur demande, nous consultons en aveugle : les fournisseurs reçoivent le cahier des charges sans connaître l'identité du donneur d'ordre, ce qui évite aussi que le prix soit calé sur votre réputation ou votre taille.

Travaillez-vous uniquement avec des fournisseurs européens ?

Notre cœur de réseau est européen — France, Luxembourg, Belgique, Pays-Bas, Allemagne — parce que c'est là que se trouvent le meilleur rapport délai / risque / conformité et la possibilité d'aller voir l'atelier. Nous ouvrons sur l'Asie lorsque l'écart de prix le justifie réellement et que le produit s'y prête, mais toujours avec inspection avant expédition : sans contrôle sur place, un sourcing lointain finit statistiquement mal.

Achetez-vous en votre nom ou passons-nous commande directement ?

Les deux sont possibles. Par défaut, vous contractez en direct avec le fournisseur : c'est plus transparent, moins cher, et vous gardez la relation. Si vous préférez une facture unique, un interlocuteur unique ou un paiement centralisé — fréquent au Luxembourg pour simplifier la TVA — nous pouvons acheter en notre nom et vous refacturer, avec la marge affichée en clair.

Quelles langues parlez-vous avec les fournisseurs ?

Français, néerlandais, anglais et allemand. Ce n'est pas un détail de confort : un atelier flamand ou allemand consulté dans sa langue répond plus vite, chiffre plus juste et négocie plus volontiers. C'est précisément là que les acheteurs mono-langues de la zone laissent de l'argent sur la table.

Un besoin à sourcer ? Décrivez-le, on s’en occupe.

Réponse sous 24 heures ouvrées. Premier échange gratuit et sans engagement.