Naar de inhoud
Sourcia

Specialist PBM & verbruiksgoederen · Frankrijk · Luxemburg · Benelux

U hebt de behoefte. Wij vinden de leverancier.

Als specialist in PBM en industriële verbruiksgoederen zijn wij de externe inkoopafdeling van bedrijven die geen tijd hebben om te sourcen. U beschrijft uw behoefte, wij leveren drie tot vijf gekwalificeerde leveranciers, vergelijkbare offertes en een onderhandelde prijs. Zonder commissie van leveranciers.

Typische aanvraag#SRC-2481
Behoefte
4 000 verspaande delen, alu 6082, ±0,05
Levering
Maandelijks per 400 — DAP Luxemburg
Randvoorwaarde
Natuurlijk geanodiseerd, materiaalcertificaat
Historiek
Eén leverancier sinds 2019
48 u5 gekwalificeerde leveranciers, capaciteit geverifieerd
Vergoeding
Betaald door u, nooit door de leverancier
Vertrouwelijkheid
NDA getekend vóór elke uitwisseling
Reactietijd
24 werkuren, shortlist binnen 48 uur
Uitvraagtalen
FR · NL · EN · DE
48 h
Eerste shortlist leveranciers
3–5
Gekwalificeerde leveranciers per aanvraag
0
Commissie ontvangen van de leverancier
4
Landen direct gedekt

01De vaststelling

Sourcing kost geld — vooral als je het zelf doet

01

Uw technische teams filteren in plaats van te produceren

Een leverancier zoeken kost drie tot vijf mandagen per uitvraag. Die tijd gaat af van productie of engineering, nooit van vrije tijd.

02

De ontvangen offertes zijn niet vergelijkbaar

Verschillende scopes, verschillende incoterms, gereedschap al dan niet inbegrepen: het zichtbare verschil zegt niets over echte competitiviteit.

03

Eén leverancier, dus geen hefboom

Zonder geloofwaardig alternatief wordt onderhandelen beleefd vragen. En valt de leverancier weg, dan staat de lijn stil.

04

Conformiteit komt pas na de bestelling

Verlopen certificaat, onvolledige CE-markering, onvindbare aangemelde instantie: late ontdekkingen kosten de prijs van de hele partij.

02Specialismen

Twee domeinen waarin wij specialist zijn

Wij sourcen in acht sectoren. In twee daarvan gaan wij veel verder: wij beheren de catalogus, de conformiteit en de heraanvulling.

Werknemers met helm en hoge-zichtbaarheidsvest op een werf

Specialisme

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Dit is het domein waar een inkoopfout uw strafrechtelijke aansprakelijkheid raakt, niet alleen uw budget. Wij controleren elke referentie bij de bron: nummer van de aangemelde instantie, geldigheid van de EU-typeonderzoeksverklaring, geclaimde norm en het jaartal ervan.

  • Verificatie van de aangemelde instantie en de EU-typeverklaring, referentie per referentie
  • Categorie I, II en III: hoge zichtbaarheid, valbeveiliging, adembescherming, gehoor, schoenen, handschoenen
  • Veldtest bij een steekproef van dragers vóór elke jaarverbintenis
  • Persoonlijke uitrusting, maattabel en geplande heraanvulling
  • Bedrukking en borduurwerk in de bedrijfskleuren
  • Opvolging van vervaldata en verplichte periodieke keuringen

4

conformiteitscontroles per referentie vóór aanbeveling

Ontdekken
Vaten met industriële producten op een lekbak

Specialisme

Industriële en onderhoudsverbruiksgoederen

Enkele procenten van uw inkoopwaarde, maar vaak de helft van uw orderregels. Op deze post komt de winst niet van een afgedwongen korting op de eenheidsprijs, maar van het verminderen van het aantal referenties en leveranciers.

  • Analyse van technische equivalenten: van tachtig referenties naar een twintigtal
  • Smeermiddelen, snijoliën, lijmen, slijpmiddelen, snijgereedschap, onderhoudsproducten
  • Raamovereenkomst met onderhandelde catalogus en vaste prijzen voor twaalf tot vierentwintig maanden
  • REACH- en CLP-conformiteit, actuele veiligheidsinformatiebladen in de juiste taal
  • Geplande heraanvulling of consignatievoorraad bij de leverancier
  • Eén factuur in plaats van zeven, als u dat wenst

−70 %

minder referenties na rationalisatie, bij gelijke prestatie

Ontdekken

04Aanpak

Hoe het verloopt

  1. 01Dag 0

    Behoefte afbakenen

    Een gesprek van dertig minuten, daarna herformuleren wij uw behoefte schriftelijk: hoeveelheden, toleranties, normen, levertijd, incoterm, betalingsvoorwaarden. U valideert vóór er iets de markt op gaat.

  2. 02Dag 1–2

    Identificatie & shortlist

    Wij combineren ons geauditeerde netwerk, de Europese industriële databanken en het veld. Elke kandidaat wordt gebeld om competentie, beschikbare capaciteit en aanvaarding van uw voorwaarden te verifiëren.

  3. 03Dag 3–10

    Uitvraag & opvolging

    Gelijktijdige uitvraag met een opgelegd antwoordsjabloon, gedocumenteerde vragen en antwoorden, rappels op de mijlpalen. Alle leveranciers antwoorden in hetzelfde format.

  4. 04Dag 10–12

    Analyse op totale kosten

    Vergelijkingsmatrix met transport, verpakking, gereedschap, levertijd, risico en betalingsvoorwaarden. U ziet de geleverde kost, niet de vraagprijs.

  5. 05Dag 12–20

    Onderhandeling & contract

    Onderhandeling op de kostenstructuur, niet op een percentage. Daarna vastleggen van de clausules die tellen: prijsherziening, boetes, gereedschap, opzegtermijn, exit.

  6. 06Doorlopend

    Kwaliteit & opvolging

    Eerste monster goedgekeurd, controle tijdens de serie, pre-shipment inspectie, leveringsopvolging en geschillenbeheer. De leverancier blijft gebonden tot conforme ontvangst.

05Vergelijking

Drie manieren om te sourcen. Wat ze werkelijk kosten.

Wij zijn niet in elk geval het juiste antwoord. Dat staat er ook in.

Intern sourcenB2B-gids of marktplaatsSourcia
Tijd die u zelf besteedt3 tot 5 mandagenHet filteren blijft bij u30 minuten afstemming
Bereikte leveranciersDie u al kentDie betalen voor zichtbaarheidGeauditeerd netwerk + veld + registers
Vergelijkbaarheid offertesWisselendGeen: elk eigen formatOpgelegd sjabloon, TCO-matrix
Juridische en financiële controleZelden gedaanOp verklaringVIES, jaarrekeningen, sancties
Belang van de adviseurHet uweDat van de betalende leverancierHet uwe — geen commissie
Zinvol wanneerU hebt al een inkoperU verkent een nieuwe marktHet belang overstijgt € 15 000

06Voorbeelden

Hoe een opdracht eruitziet

Industrie · Frankrijk → België

Tweede bron voor een single-source onderdeel

Een gelast samenstel dat elf jaar lang door één werkplaats werd gemaakt, zonder vergelijkingspunt. Uitvraag geopend bij vijf werkplaatsen in Wallonië en Oost-Frankrijk, met opgelegd antwoordsjabloon en audit van de beste bieder.

2 bronnen

waar er maar één was

Verpakking · Luxemburg

Rationalisatie van een referentieportefeuille

Tachtig verpakkingsreferenties bij zeven verschillende leveranciers. Analyse van technische equivalenten, bundeling, daarna één uitvraag in geleverde prijs met toegezegd leveringsvenster.

80 → 24

referenties na bundeling

PBM · Nederland → Frankrijk

Non-conformiteit ontdekt vóór bestelling

Een aanbod veiligheidshandschoenen achtentwintig procent onder de markt. Controle van de aangemelde instantie: nummer bestaat niet, aangehaalde norm sinds 2019 ingetrokken. Uitvraag hernomen, werkelijk verschil teruggebracht tot vier procent.

1 partij geweerd

vóór orderverbintenis

Illustratieve scenario’s: zij beschrijven het soort probleem dat wij behandelen en het beoogde resultaat, geen reeds uitgevoerde opdrachten. De eerste klantreferenties worden gepubliceerd, met naam of geanonimiseerd, met akkoord van de betrokkenen.

09Verbintenissen

Waarop wij ons vastleggen

Vier schriftelijke verbintenissen, opgenomen in de opdrachtbrief. Ze zijn verifieerbaar — dat is het punt.

01

Nul leverancierscommissie

De prijzen die u ontvangt zijn de brutoprijzen van de leverancier. Wij bezorgen u de originele, onbewerkte offertes, en u kunt elke aangeschreven leverancier rechtstreeks contacteren.

02

Traceerbare en verifieerbare uitvraag

U ontvangt de nominatieve lijst van aangeschreven leveranciers, de verzenddatum, de uitgevoerde rappels en de ontvangen antwoorden. Een weigering wordt even goed gedocumenteerd als een offerte.

03

Geen opgelegde leverancier

Uw vaste leverancier blijft in de uitvraag als u dat wenst. In de meeste opdrachten stemt hij zich af — en dat is voor u het beste resultaat.

04

Wij komen ter plaatse

Boven een bepaald engagement wordt geen enkele leverancier aanbevolen zonder werkplaatsbezoek. U ontvangt de ingevulde auditchecklist en het gedateerde fotoverslag.

10Vergoeding

Hoe wij betaald worden

De eerste vraag die elke inkoper aan een tussenpersoon stelt. Hier is het volledige antwoord, vóór u het moet vragen.

Opdracht tegen vast tarief

vanaf € 1 900

Eén behoefte, één volledige uitvraag, één eindproduct. Het bedrag ligt vooraf vast en verandert niet, ongeacht het aantal nodige rappels.

Geschikt voor

Eenmalige behoefte, budget vastleggen

Op resultaat

15 tot 25 % van de besparing

De referentiebasis wordt vóór de start schriftelijk door u gevalideerd. Geen besparing, geen ereloon. Dit is het meest gebruikte model bij terugkerende posten.

Geschikt voor

Terugkerende post, gekend jaarvolume

Externe inkoopafdeling

maandelijks abonnement

Een afgesproken volume opdrachten per maand, een vast aanspreekpunt, en opvolging van de reeds gereferenceerde leveranciers. Vervangt een deeltijdse inkoper.

Geschikt voor

Kmo zonder gestructureerde inkoop

12FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe wordt u vergoed? Neemt u commissie bij de leverancier?

Nooit. Wij worden uitsluitend door u betaald, forfaitair per opdracht of als percentage van de gerealiseerde besparing, naargelang wat u verkiest. Commissie van een leverancier zou een direct belangenconflict scheppen: wij zouden degene aanbevelen die het best betaalt, niet degene die u het best bedient. De prijzen die u ontvangt zijn de brutoprijzen van de leverancier, zonder verborgen marge.

Binnen hoeveel tijd ontvangen wij een eerste voorstel?

Een eerste shortlist van gekwalificeerde leveranciers binnen 48 werkuren na validatie van de behoefte. De vergeleken offertes volgen daarna binnen vijf tot tien werkdagen, afhankelijk van de technische complexiteit: een standaard verbruiksartikel gaat snel, een op tekening verspaand stuk met oppervlaktebehandeling vereist dat de werkplaatsen echt calculeren.

Is er een minimumvolume om met u te werken?

Geen formele drempel, maar eerlijk gezegd: onder ongeveer 15 000 € inkoopwaarde per opdracht is onze tussenkomst economisch zelden te verantwoorden, tenzij het om conformiteit of risico gaat in plaats van prijs. Wij zeggen dat bij het eerste gesprek, in plaats van u een opdracht te factureren die niets oplevert.

Wat als wij al gereferenceerde leveranciers hebben?

Dat is het meest voorkomende geval, en vaak het meest rendabele. Wij treden dan op als alternatieve bron: uw vaste leverancier blijft in de uitvraag, wij voegen er drie toe, en u krijgt eindelijk een vergelijkingspunt. In de meeste gevallen stemt de zittende leverancier zich af — u wint zonder te moeten wisselen, wat het beste resultaat is.

Hoe garandeert u de vertrouwelijkheid van onze tekeningen en volumes?

Wij tekenen een geheimhoudingsovereenkomst met u vóór elke uitwisseling van technische documenten, en een tweede met elke aangeschreven leverancier vóór verzending. Op verzoek vragen wij blind uit: leveranciers ontvangen het bestek zonder de identiteit van de opdrachtgever te kennen, wat ook voorkomt dat de prijs op uw reputatie of omvang wordt afgestemd.

Werkt u uitsluitend met Europese leveranciers?

Onze kern is Europees — Frankrijk, Luxemburg, België, Nederland, Duitsland — omdat daar de beste verhouding levertijd/risico/conformiteit ligt én omdat je de werkplaats kunt bezoeken. Wij openen naar Azië wanneer het prijsverschil dat werkelijk rechtvaardigt en het product zich ertoe leent, maar altijd met pre-shipment inspectie: zonder controle ter plaatse loopt sourcing op afstand statistisch slecht af.

Koopt u in eigen naam of bestellen wij rechtstreeks?

Beide zijn mogelijk. Standaard contracteert u rechtstreeks met de leverancier: transparanter, goedkoper, en u houdt de relatie in handen. Wilt u liever één factuur, één aanspreekpunt of een gecentraliseerde betaling — in Luxemburg vaak om de btw te vereenvoudigen — dan kopen wij in eigen naam en factureren wij door, met de marge open vermeld.

Welke talen spreekt u met leveranciers?

Frans, Nederlands, Engels en Duits. Dat is geen comfortdetail: een Vlaamse of Duitse werkplaats die in haar eigen taal wordt aangeschreven, antwoordt sneller, calculeert scherper en onderhandelt gemakkelijker. Precies daar laten eentalige inkopers in deze regio geld liggen.

Iets te sourcen? Beschrijf het, wij regelen het.

Antwoord binnen 24 werkuren. Eerste gesprek gratis en vrijblijvend.